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Privacy Policy di Heegen Srl

In questa sezione, documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
In osservanza al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e successive variazioni, si forniscono le dovute informazioni riguardo al trattamento dei dati personali da lei forniti. Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 GDPR.  

Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 Heegen srl, con sede legale in Casale Monferrato, Strada Casale-Asti, n. 7 in persona del legale rappresentante pro-tempore.

TIPOLOGIA DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Questi dati, così raccolti, sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e sono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. 
Questi dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: fatto salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Dati forniti volontariamente dall’utente


L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.


Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
Se si sceglie di contattarci utilizzando il modulo (Form) di contatto sul nostro sito o un link di posta elettronica, nessuno dei dati forniti dall'utente verrà memorizzato da questo sito web o trasferito / elaborato da alcuno dei responsabili del trattamento dati di terze parti . I dati saranno invece raccolti in una e-mail e inviati a noi tramite opportuno script presente sul sito Web protocollo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).

Il conferimento dei dati attraverso i Form presenti sul sito ovvero le comunicazioni trasmesse su base volontaria dallo stesso utente, ha sempre natura facoltativa; tuttavia, in caso di mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori all’interno dei moduli di richiesta, noi non saremo in grado di fornire all’utente il servizio di volta in volta richiesto. 

I dati raccolti tramite il sito sono trattati attraverso procedure informatiche e telematiche, per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti, secondo quanto previsto dal "principio di limitazione della conservazione", art.5, GDPR, nel rispetto della normativa stessa e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati potranno essere trattati anche su supporti cartacei o su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure adeguate di sicurezza ai sensi dell’art 5 par. 1 lett. F del GDPR. Adottiamo tutte le misure di sicurezza previste dal Regolamento per proteggere i dati raccolti, al fine di scongiurare i rischi di perdita o furto dei dati, accessi non autorizzati e usi illeciti. 

Cookies


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FINALITÀ DEL TRATTAMENTO 

I dati di natura personale forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. (UE) 2016/679 per le seguenti finalità: 
adempimento obblighi contrattuali, di legge e finalità amministrativo-contabile ( articolo 6 lett. b) e c) ) per la fornitura di beni o servizi e per le attività amministrativo-contabili correlate.

Ai fini dell'applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali.

Il conferimento dei dati per queste finalità è obbligatorio, poiché strettamente indispensabile per poter dare esecuzione agli obblighi contrattuali e di legge. In caso di mancato conferimento, il Titolare non potrà instaurare un rapporto contrattuale con Lei, poiché si troverebbe nell’impossibilità di osservare i relativi obblighi di legge e/o contrattuali.

DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari che tratteranno i dati in qualità di responsabili oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo utilizzato da Heegen Srl e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica e piattaforme automatizzate per invio comunicazioni) 

• studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta i dati potranno eventualmente essere trasmessi a società di informazione commerciale per la valutazione della solvibilità e delle abitudini di pagamento e/o a soggetti per finalità di recupero crediti. 


I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

TRASFERIMENTO DATI

I dati di natura personale forniti e raccolti non saranno trasferiti all’esterno dell’Unione Europea.

CRITERI E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 let. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.

Per finalità amministrativo-contabile (10 anni) Art. 2220 c.c. "le scritture devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione. Per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti. Le scritture e i documenti di cui al presente articolo possono essere conservati sotto forma di registrazioni su supporti di immagini, sempre che le registrazioni corrispondano ai documenti e possano in ogni momento essere rese leggibili con mezzi messi a disposizione dal soggetto che utilizza detti supporti".

DIRITTI DELL’ INTERESSATO

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare presso l’Ufficio del Personale anche tramite l’indirizzo e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati, nonché alla portabilità dei suoi dati.  Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Heegen S.r.l.

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